Cada pessoa compra à sua maneira.
Um pede por e-mail, outro por telefone, o terceiro liga ao fornecedor de sempre. Não há um formulário, não há uma regra, não há um registo.
PARA PME EM PORTUGAL · WORD E EXCEL · PT-PT
Normalize as compras da sua empresa em 7 dias — políticas, procedimentos, checklists e registos já escritos — e passe a próxima auditoria sem sustos.
300+ documentos do departamento de compras, ligados uns aos outros, em Word e Excel. Mude o nome da empresa e o circuito de aprovação; amanhã toda a gente compra da mesma maneira — mesmo que hoje cada pessoa compre à sua.
Sim, quero as compras em ordem →Pagamento único · a partir de 27 € · Garantia de 30 dias · Fatura com NIF
- 300+documentos editáveis em Word e Excel
- 7dias para ter o manual de compras da empresa
- 3níveis: Política · Procedimento · Registo
- 30dias de garantia
ISTO ACONTECE NA SUA EMPRESA?
Se alguma destas frases é sua, este sistema é para si.
A fatura chega antes da nota de encomenda.
Ninguém aprovou, ninguém registou, e agora há 4.000 € para justificar à gerência.
O contrato está numa gaveta e ninguém sabe quando acaba.
Renova-se sozinho, ao preço antigo, com o fornecedor que nunca foi avaliado.
A auditoria aproxima-se e «falta documentar o processo de compras».
Foi o que a consultora disse. E escrever tudo de raiz leva meses que não tem.
O QUE MUDA QUANDO FICA ESCRITO
O que a sua empresa ganha — e o que você deixa de carregar.
Deixa de ser a única pessoa que sabe como se compra.
Fica escrito, numerado e ao alcance de quem entra amanhã.
Cada compra entra pelo formulário, com alçada e aprovação.
Acaba a encomenda por WhatsApp. Uma nota de encomenda para cada fatura.
Os fornecedores passam a ter ficha, avaliação e scorecard.
Sabe quem cumpre, quem atrasa e quem não volta a ser contratado.
Os contratos avisam antes de acabar.
Registo com data de fim, responsável e aviso de renovação.
A gerência vê números, não desculpas.
Ciclo de compra, poupança e entregas a tempo num dashboard que se alimenta dos registos.
Dorme na véspera da auditoria.
«Mostre-me como avaliam os fornecedores» passa a ter resposta num clique.
A SOLUÇÃO
Não é um software. Não é um curso. É o sistema de documentos já escrito que a sua empresa devia ter feito há anos.
O Compras em Ordem são mais de 300 documentos do departamento de compras — políticas, procedimentos, instruções de trabalho, checklists, formulários, registos, matrizes de risco e dashboards — escritos em português de Portugal, em Word e Excel, e ligados uns aos outros.
Abra o ficheiro, mude o nome da empresa, as alçadas e o circuito de aprovação. O resto já está: a mesma numeração, a mesma lógica, o mesmo sistema que as empresas grandes pagam a consultoras.
O MECANISMO
Por que é que os modelos soltos da internet não funcionam — e isto sim.
Um formulário que não nasce de um procedimento não se usa. Um procedimento que não obedece a uma política não se cumpre. Um registo que ninguém pede não se preenche. Aqui, cada documento sabe de onde vem e para onde vai.
POLÍTICA
o que a empresa decide
Alçadas, ética, conflito de interesses, fornecedor único, compras de emergência. 32 políticas numeradas (POL-01 a POL-32).
PROCEDIMENTO
como se faz
Da requisição à receção; fornecedores, concursos, contratos, expediting, inventário, custos e compliance. Cada um com a sua instrução, checklist e formulário.
REGISTO
como se prova
Registos em Excel, matrizes de risco, dashboards de KPI e relatórios para a gerência e para o auditor. É o que se mostra na auditoria.
É a mesma lógica da ISO 9001. Só que já escrita.
EM 7 DIAS
Como se passa de «cada um faz à sua maneira» a um manual de compras com o nome da sua empresa.
Dia 1 — Diagnóstico em 10 minutos.
A Checklist de Diagnóstico (60 perguntas) diz o que a empresa tem e o que falta. Começa pelo que dói.
Dias 2 a 5 — Política, procedimentos e formulários.
Mude o nome, as alçadas e o circuito de aprovação. Os documentos já vêm ligados: o procedimento aponta para o formulário, o formulário para o registo.
Dias 6 e 7 — Registos, dashboard e apresentação à equipa.
O dashboard lê os registos. Apresenta o sistema numa reunião de 30 minutos. A partir daí, toda a gente compra da mesma maneira.
OS TRÊS NÍVEIS
Escolha o nível que a sua empresa precisa hoje. Sobe de nível quando quiser, pagando só a diferença.
Essencial — a base
120+ documentos: 32 políticas, 26 procedimentos-base, 12 instruções de trabalho, 18 checklists e 32 formulários. Para começar a comprar com regras esta semana.
Pro — a operação
220+ documentos: tudo do Essencial + 43 procedimentos de contratos, expediting, inventário, controlo de custos e compliance, 12 instruções de trabalho, 20 checklists, 21 formulários e 4 fluxos de trabalho desenhados.
Completo — o controlo
300+ documentos: tudo do Pro + 22 registos em Excel, 12 matrizes de risco, 14 dashboards de KPI, 22 modelos de relatório e 15 modelos de análise e planeamento. O que o auditor quer ver.
UM OLHAR LÁ DENTRO
Páginas reais. Abra, mude o nome da empresa e use.
Documentos em Word (.docx) e Excel (.xlsx). Abrem no Microsoft 365, no LibreOffice e no Google Docs.
OS BÓNUS · EM TODOS OS NÍVEIS (O 5.º NO PRO E NO COMPLETO)
Cinco bónus para que o sistema esteja a funcionar na sexta-feira.
Bónus 1 Guia de Implementação em 7 Dias
O que fazer cada dia, em que ordem e com quem. 24 páginas.
29 € Hoje grátis
Bónus 2 Checklist de Diagnóstico de Compras
60 perguntas; em 10 minutos sabe o que a empresa tem e o que falta.
19 € Hoje grátis
Bónus 3 20 cartas e e-mails a fornecedores
Pedido de cotação, adjudicação, recusa, reclamação de atraso, aviso de rescisão, pedido de desconto.
24 € Hoje grátis
Bónus 4 Matriz de alçadas e delegação de competências
Quem aprova o quê, até que valor, com o circuito desenhado. Em Excel.
19 € Hoje grátis
Bónus 5 Mapa ISO 9001 § 8.4 → documentos
Cada requisito da norma com o documento que o cobre. (Pro e Completo)
29 € Hoje grátis
QUEM JÁ PÔS AS COMPRAS EM ORDEM
O que dizem responsáveis de compras, qualidade e gerência em Portugal.
★★★★★
«Tínhamos a auditoria ISO marcada para dali a três semanas e a consultora disse-nos que faltava documentar as compras. Com a política, os três procedimentos e o registo de fornecedores adaptados, o auditor não levantou uma única não conformidade no 8.4. Pela primeira vez.»
★★★★★
«O tempo médio de uma nota de encomenda era de 11 dias úteis, porque a requisição andava por e-mail à procura de quem aprovasse. Com o formulário e a matriz de alçadas passou para 4. A gerência pediu-me para apresentar o sistema às outras áreas.»
★★★★★
«Somos 38 pessoas. Não ia pagar uma consultora para escrever procedimentos. Em duas tardes tinha a política e os formulários com o nosso nome. Hoje não entra uma fatura sem nota de encomenda.»
★★★★★
«Uso o pack como base em todos os clientes. A numeração e a ligação entre documentos poupam-me semanas, e o mapa da ISO diz-me logo que documento responde a cada ponto.»
★★★★★
«O registo de contratos avisou-me de uma renovação automática que ia custar 9.600 € por mais um ano. Renegociámos. Só isso pagou o pack umas duzentas vezes.»
★★★★★
«Entrei para a empresa há quatro meses para «tomar conta das compras» e não havia nada escrito. Levei o Completo. O scorecard de fornecedores e o dashboard foram o que mostrei na primeira reunião com a direção.»
OFERTA DE LANÇAMENTO EM PORTUGAL
Escolha o seu nível. Pagamento único, fatura com NIF, garantia de 30 dias.
Os cinco bónus acompanham qualquer nível (o bónus 5, no Pro e no Completo). Sobe de nível quando quiser, pagando só a diferença.
ESSENCIAL
a base
- 32 políticas
- 26 procedimentos-base
- 12 instruções de trabalho
- 18 checklists
- 32 formulários
- Bónus 1 a 4
Valor total dos conteúdos: 281 €
97 €
27 €
O MAIS ESCOLHIDO
PRO
a operação
- Tudo do Essencial
- 43 procedimentos de contratos, expediting, inventário, custos e compliance
- 12 instruções de trabalho
- 20 checklists
- 21 formulários
- 4 fluxos de trabalho
- Bónus 1 a 5
Valor total dos conteúdos: 450 €
147 €
37 €
MELHOR VALOR
COMPLETO
o controlo
- Tudo do Pro
- 22 registos em Excel
- 12 matrizes de risco
- 14 dashboards de KPI
- 22 modelos de relatório
- 15 modelos de análise e planeamento
- Bónus 1 a 5
Valor total dos conteúdos: 590 €
197 €
47 €
★★★★★ 4,9 de 5 · Pagamento único · Acesso imediato por e-mail · Garantia de 30 dias · Fatura com NIF
Preço de lançamento garantido durante os próximos 15:00 minutos. No fim do lançamento, o pack passa a 37 / 47 / 57 €.
Pagamento seguro com cartão, MB WAY e Multibanco · Fatura por e-mail
UMA NOTA DE QUEM ESCREVEU ISTO
«Escrevemos este sistema depois de anos a ver a mesma cena em empresas diferentes: uma pessoa com tudo na cabeça, um Excel por comprador e uma auditoria a chegar. Não faltava vontade; faltavam os documentos escritos, ligados entre si, em português de Portugal. São estes. Não substituem o auditor nem a consultora — dão-lhe o trabalho feito que eles cobrariam por escrever.»
Equipa Compras em Ordem
30DIAS
GARANTIA AUDITORIA SEM SUSTOS
30 dias para abrir, adaptar e usar. Se não servir, devolvemos tudo.
Descarregue os documentos, mude o nome da empresa, use-os. Se em 30 dias achar que não servem para a sua empresa, escreva um e-mail e devolvemos o valor na totalidade. Fica com o que já descarregou.
Perguntas frequentes
Word (.docx) e Excel (.xlsx), editáveis, em português de Portugal. Abrem no Microsoft 365, no LibreOffice e no Google Docs.
Sim. São procedimentos de compras de empresas privadas, sem normativa setorial: indústria, construção, distribuição, saúde, hotelaria, serviços. Adapte os detalhes (alçadas, categorias, prazos).
Cobre o ponto 8.4 e os requisitos de informação documentada; o Mapa ISO (bónus 5) diz que documento responde a cada ponto. Não substitui a certificação nem o auditor.
Não. É para empresas privadas; o Código dos Contratos Públicos tem regras próprias.
Por e-mail, logo depois do pagamento, com o acesso de boas-vindas e o guia de arranque; os materiais completos chegam por e-mail em 24 a 48 horas.
Sim: a licença é por pessoa, sem limite de empresas em que a aplica. Não pode revender o pack.
Com o Guia de 7 Dias, uma semana para a base. O sistema cresce com o uso.
Sim: peça por e-mail e pague só a diferença.
Sim, a fatura sai em nome da empresa, com o NIF.
30 dias de garantia, devolução total por e-mail.
Daqui a 7 dias, a sua empresa compra com regras — ou continua como hoje.
Mais de 300 documentos já escritos, por menos do que custa uma hora de consultora. Pagamento único, fatura com NIF, 30 dias de garantia.
Sim, quero as compras em ordem →A partir de 27 € · Word e Excel · PT-PT